Privacy
Privacyverklaring
Hoe MOEREVENT VZW zorgvuldig omgaat met je persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026
Wie zijn wij?
Deze website hoort bij Kerstavond 2026, een initiatief van MOEREVENT VZW, Nieuwmoer (België). MOEREVENT VZW is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
- Maatschappelijke zetel: [adres invullen]
- Ondernemingsnummer: [ondernemingsnummer invullen]
- E-mail voor privacyvragen: kerstavond@wintermoer.be
Welke gegevens verzamelen we?
We verzamelen alleen wat nodig is. Afhankelijk van het formulier dat je invult:
| Formulier | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
| Aanmelden kerstavonddiner | Naam, e-mailadres en/of telefoonnummer, aantal deelnemers en kinderen, hulp bij vervoer, opmerkingen. Optioneel: allergieën, dieetwensen en mobiliteitsnoden. | Je aanmelding behandelen, je plaats bevestigen en het diner praktisch voorbereiden. |
| Updates Kerstbuffet aan Huis | Voornaam, e-mailadres, optioneel postcode en aantal personen. | Je informeren over het concept zodra het definitief is. |
| Vrijwilligers | Naam, contactgegevens, beschikbaarheid en voorkeurstaken. | De vrijwilligerswerking organiseren. |
| Aanbod materialen / sponsoring | Naam, organisatie, contactgegevens, omschrijving van je aanbod of vraag. | Je aanbod of samenwerkingsvoorstel opvolgen. |
| Contact | Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. | Je vraag beantwoorden. |
We vragen nooit naar je financiële situatie of je reden om deel te nemen aan het kerstavonddiner.
Gegevens over gezondheid
Allergieën, dieetwensen en mobiliteitsnoden kunnen gegevens over gezondheid zijn. Die verwerken we alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, uitsluitend om het diner veilig en toegankelijk voor je te maken, en enkel wanneer het formulier via een beveiligde formulierdienst verloopt. Via de gewone e-mailoptie worden deze gegevens niet gevraagd.
Op welke basis?
We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (artikel 6.1.a AVG en, voor gezondheidsgegevens, artikel 9.2.a AVG). Je kan je toestemming altijd intrekken.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. Alleen de mensen binnen MOEREVENT VZW die het kerstavonddiner organiseren, krijgen toegang voor zover dat nodig is.
Formulieren worden verstuurd via een externe formulierdienst [naam formulierdienst invullen] die de berichten doorstuurt naar kerstavond@wintermoer.be. Deze dienst treedt op als verwerker. Gebruik je de e-mailoptie, dan verloopt de verzending via je eigen e-mailprovider.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. [controleer en pas aan] Aanmeldingen voor het diner en gezondheidsgegevens verwijderen we uiterlijk drie maanden na het evenement. Inschrijvingen voor updates bewaren we tot je je uitschrijft of tot het concept wordt stopgezet.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken, je gegevens over te dragen en je toestemming in te trekken. Stuur hiervoor een e-mail naar kerstavond@wintermoer.be.
Uitschrijven voor updates over Kerstbuffet aan Huis kan met een e-mail met als onderwerp Uitschrijven Kerstbuffet aan Huis.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en bewaart geen persoonsgegevens in je browser. Formuliergegevens komen niet in het webadres (URL) terecht.
Een klacht?
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.